Smart Invest Work er teamets private arbeidsrom for prosjekter, ideer, oppgaver, beslutninger, samtaler og delte ressurser. Denne informasjonen gjelder smart-invest.no og Work.
Ansvar og kontakt
Smart Invest-teamet administrerer arbeidsrommet. Kontakt Michael Lorentzen på michael.a.lorentzen@gmail.com om personvern, kontoen din eller innhold som gjelder deg.
Opplysninger og formål
Ved Google-innlogging mottar vi identitetsopplysninger som navn, e-postadresse, Google-brukeridentifikator og eventuelt profilbilde. De brukes til å bekrefte identiteten din, kontrollere tilgang og vise hvem som deltar. Vi mottar ikke Google-passordet ditt. Innlogging alene gir ikke tilgang til Gmail eller hele Google Drive.
Work lagrer innhold medlemmer legger inn, inkludert meldinger, bildevedlegg, prosjektinformasjon, oppgaver, beslutninger og aktivitet. Dette brukes til samarbeid og historikk. Innhold er tilgjengelig for medlemmer med relevant tilgang; interne data publiseres ikke automatisk på nettsiden.
Nødvendige informasjonskapsler og nettleserlagring brukes til innlogging og innstillinger. Tekniske logger, blant annet forespørsler, tidspunkter og IP-adresser, behandles av driftsleverandørene for sikkerhet og feilsøking. Aktiverer du pushvarsler, lagres et abonnement for nettleseren eller enheten. Du kan slå av varsler i Work eller nettleseren.
Behandlingsgrunnlag
Tilgangskontroll, internt samarbeid og sikker drift bygger på den berettigede interessen i å drive et avgrenset arbeidsrom for teamet, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Du kan protestere på denne behandlingen. Pushvarsler er valgfritt og krever at du gir tillatelse på enheten.
Leverandører og deling
Vi bruker Google til innlogging, Supabase til autentisering, database og filvedlegg, og Vercel til drift av nettsiden. Pushmeldinger leveres gjennom nettleserens varslingstjeneste. Filer som åpnes i Google Drive følger tilgangen og innstillingene i Drive; en lenke i Work endrer ikke disse rettighetene.
Leverandørene kan behandle tekniske opplysninger utenfor EØS. Se deres informasjon om behandlingssteder og overføringsmekanismer: Google, Supabase og Vercel. Vi selger ikke personopplysninger.
Lagring og sletting
Du kan selv koble en ekstern agent, som ChatGPT eller Claude, til Work. Før tilkobling velger du lesetilgang eller lese- og skrivetilgang. Agenten kan hente innhold fra prosjektene du har tilgang til; innhold som hentes deles med agentleverandøren og følger også den tjenestens vilkår og personverninnstillinger. Økonomi, offentlig publisering og medlemsadministrasjon er ikke inkludert i koblingen. Tilgangen kan tilbakekalles under Agentkoblinger i Work. Tilbakekalling stopper videre tilgang, men sletter ikke innhold som allerede er hentet eller lagret hos leverandøren.
Work lagrer hvilken agentkonto du har gitt tilgang til, tillatelsene og tidspunkt for tilkobling og tilbakekalling. Skriveforespørsler lagres med bruker, kobling, innhold og resultat for historikk og for å unngå duplikater ved gjentatte forespørsler. Agentendringer bruker din brukeridentitet, og vanlige oppgaveendringer inngår i aktivitetshistorikken.
Prosjektmøter bruker LiveKit til å formidle lyd, video, skjermdeling og midlertidig møtechat. Når du blir med, deles visningsnavnet ditt og en teknisk brukeridentifikator med møtetjenesten og andre deltakere. Møtepiloten har ikke opptak, transkripsjon eller AI. Kamera og mikrofon er avslått som standard før du velger å aktivere dem. LiveKit behandler også tilkoblingsdata for å levere møtet; se LiveKits personverninformasjon.
Kontodata beholdes mens tilgangen er nødvendig. Prosjektinnhold og historikk beholdes så lenge teamet har behov for dokumentasjonen. Arkivering er ikke det samme som sletting. Kontakt oss for vurdering av sletting eller anonymisering, også når du forlater teamet. Å trekke tilbake Google-tilgangen sletter ikke automatisk tidligere innhold i Work. Tekniske logger og sikkerhetskopier følger leverandørenes lagringsrutiner.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning, og protestere på behandlingen. Dataportabilitet gjelder der vilkårene er oppfylt. Send forespørselen til kontakten over. Du kan også klage til Datatilsynet. Ikke legg sensitive personopplysninger, passord eller hemmelige nøkler i chatten.